Yönetişim Nedir?
Kurumsal tesis yönetimi firmalarının ve profesyonel konut yöneticilerinin güncel tüm ihtiyaçlarını tek bir sistemde karşılamak üzere tasarlanan Yönetişim, apartman, site, rezidans, plaza, iş merkezi, AVM gibi toplu yapıların kurumsal ve profesyonel ölçekteki yönetim operasyonlarında verim artışı sağlar, toplu yapıların yöneticilerinin ve yönetim profesyonellerinin iş yüklerini azaltır ve yönetim süreçlerini şeffaflaştırır.
İçerdiği gelişmiş finansal altyapısı, iş akış ve dokümantasyon yönetim sistemi, yetki ve onay mekanizmaları ve otomasyon özellikleri ile tesis yönetim sektörü için sunulan diğer tüm ürünlerden farklı bir noktada konumlandırılan Yönetişim, toplu yapı yönetimine yeni bir yaklaşım kazandıran entegre bir çözümdür.
Tek Platform
Yönetişim ile başka herhangi bir yardımcı program ya da sistem kullanmadan tüm işlerinizi yürütebileceğiniz bir sisteme sahip olursunuz. Tek bir sistem kullanıp, çıkış yapmadan tüm ihtiyaçlarınızı karşılayabilir, işlerinizi takip edebilir, ödemelerinizi gönderip alabilir, raporlara ulaşabilir, onaylar verebilir ve diğer tüm işlerinizi yürütebilirsiniz.
Hız
Gelişmiş otomasyon özellikleri ile günlük iş yüklerinizin gerektirdiği operasyonların birçoğu sistem tarafından otomatik yapılır. Uzun iş süreçleri ve döngüleri saniyeler içinde tamamlanır. En kapsamlı ve detaylı raporlara anında ulaşabilirsiniz.
Düzen
Hizmet sunduğunuz tüm alanlarda kurumsal profilinize uygun işleyişler uygulayıp belirlediğiniz ortak süreçleri takip edebilirsiniz. Farklı müşterilerinize ortak bir dil ile hitap ederek kurumsal kimliğinizin çeşitli sebeplerle zarar görmesini engelleyebilirsiniz.
Esneklik
Tüm müşterilerinizin farklılaşan ihtiyaçlarına cevap verebilecek bir altyapıya sahip olursunuz. Değişen ve yenilenen istekleri hızlı bir şekilde karşılayabilir, müşteri memnuniyetini üst noktalar taşıyabilirsiniz.
Farklarımız
Banka Entegrasyonu
Yönetişim’de standart hesap hareketi entegrasyonunun çok ötesinde bir bankacılık altyapısı kullanılmıştır. Kullanıcılar tüm hesap hareketlerini anlık olarak takip edebileceği gibi, tüm ödemelerini de internet bankacılığı veya yazılı talimatlar gibi araçlar kullanmadan, doğrudan sistem içerisinden tek tıkla gerçekleştirebilmektedir. Üstelik banka hesabınızdaki bu hareketler sizin herhangi bir işlem yapmanıza gerek kalmadan anında sistem tarafından otomatik olarak tanımlanır ve sınıflandırılır.
Onay Mekanizması
Tesis yönetimi operasyonlarının tamamını oluşturan süreçlerin her aşamasında gözlemleme ve müdahale etme ihtiyacı doğabilir. Yönetişim ile en önemli işlemlerinizi gerçekleştirirken onay mekanizmaları ve süzgeçler devreye girer. Gerekli yetkilere sahip kişilerin onayları ile süreçler tamamlanır. Onayınızı bekleyen işler için Yönetişim size hatırlatmalar yapar ve işlerinizin hızla tamamlanmasına olanak sağlar.
Otomatik Muhasebeleştirme
Yönetişim ile çalışırken herhangi bir muhasebe hesabı tanımı, ya da muhasebesel bir işlem yapmanıza gerek kalmaz. Sistemde gerçekleştirdiğiniz her operasyonun otomatik olarak tek düzen hesap planına uygun şekilde muhasebe kayıtları oluşur. Tüm muhasebe raporları anında hazırlanır.
Öne Çıkan Özellikler
Merkez Raporları
Hizmet verdiğiniz tüm sitelere kuş bakışı bakabileceğiniz, aralarında kıyaslamalar yapabileceğiniz mali ve yönetimsel raporlar sunar.
Ödeme Yönetimi
Banka hesaplarınızın anlık bakiyelerini görüp sistem içerisinden tek tıkla firma / kurum / personel vb. tüm ödemelerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
Satın Alma
Tüm ürün ve hizmet alımı operasyonları için talepler, teklifler, ihaleler, ödeme yöntemleri, fatura ve avans ilişkileri doğrudan sistem üzerinde gerçekleştirilir.
İşletme Projeleri
Giderleri farklı dağıtım şekillerine göre sınıflandırabileceğiniz, belirli bağımsız bölümlerin bazı giderlere dahil olmayacak şekilde hesaplamasını yapabileceğiniz tüm bütçe işlemlerini yürütebilirsiniz.
İcra Takibi
Zamanında tahsilatı gerçekleşmemiş borçları bulunan sakinler için çeşitli filtreler kullanarak icra takibi başlatabilirsiniz.
İletişim
SMS ve E-Posta bildirimleri, şikayetler, öneri ve talepler, etkinlikler, duyurular gibi tüm iletişim işlemlerini gerçekleştirebilirsiniz.
Denetim
Sitelerinizi ya da personellerinizi dilediğiniz periyotlarda denetleyebilir, karşılaştırmalar yapabilirsiniz.
İş Takibi
Sözleşme takibi, bakım ve onarım periyotları, peyzaj çalışmaları ya da kişisel notlar gibi ihtiyaç duyduğunuz herhangi bir işiniz için hatırlatmalar oluşturabilirsiniz.
Yetkilendirme
İş akışlarınızı, görev dağılımlarınızı ve farklı uygulamalarınızı kapsayacak şekilde; görev, site ya da kullanıcı bazlı yetkilendirmeler yapabilirsiniz.
İş yükünüzü değil,
işinizi büyütmek
için bizimle iletişime geçebilirsiniz.